Collectif OttersTogether, known commonly as OtterS ("OtterS," "we," "us," or "our"), is a student-led non-profit media collective based in Montreal, Québec, Canada. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect your personal information when you visit otterstogether.org or use our services. We are committed to complying with Québec's Act Respecting the Protection of Personal Information in the Private Sector (as amended by Law 25 / Bill 64) and Canada's Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).
Section 01
Who Is Responsible for Your Information
Under Québec's Law 25, a person must be designated as responsible for the protection of personal information. At OtterS, that responsibility rests with Orion Poyet, one of our founding members. For all privacy-related requests, questions, or complaints, please contact our Privacy Officer:
Section 02
Information We Collect
Information you provide directly:
- Quote request forms (videography, photography, marketing): full name, email address, phone number (optional), preferred contact method, organization name and website (optional), details about your cause and event (name, date, location, format, audience size), the deliverables you are looking for, timeline, budget range (optional), creative references, how you heard about us, and anything else you choose to share.
- Join Application Form: full name, email address, role of interest, school or program (optional), portfolio or social media link (optional), and a message explaining why you want to join OtterS.
- Donation: first name and email address for confirmation only. All payment processing is handled exclusively by Stripe - we never receive, store, or access your credit card or banking details.
- Launch notification: if you leave your email address on our "coming soon" page, we keep it for one purpose only - sending you a single announcement when the site goes live.
- Email list: if you tick the consent box in our footer and press join, we keep your email address, the language you were reading the site in, and the page you signed up from. The last two let us write to you in your language and show that you asked to hear from us. We never add anyone to this list who did not tick that box themselves.
- Quick message box: the quick message box in our footer simply opens your own email app. Nothing you type there is sent to us or stored anywhere until you choose to send that email yourself.
- Feedback form: our feedback form is anonymous by design - we never ask for your name or email. You may tell us which project we worked on together, how happy you are with what we made, what you loved most, anything we could do better, whether you would recommend us, whether we may share your words as an anonymous testimonial, and anything else you would like us to know. Please avoid including personal details about yourself or other people in your written answers, since we cannot control what you type there.
Information collected automatically:
- We store your language preference (English or French) and, while you fill in a quote request, a draft of your answers in your browser's local storage so a long form is never lost. This data stays on your device and is not transmitted to us until you press send.
- Our hosting provider Vercel may capture standard server log data (IP address, browser type, pages visited) solely for security and diagnostic purposes.
- Our pages load two decorative fonts from Google Fonts. When your browser fetches a font file, Google receives your IP address and standard request data. Google states that Fonts requests are kept separate from other Google services and are not used for advertising profiles (Google Fonts privacy FAQ).
- Some portfolio videos are hosted on YouTube or Vimeo. Their players load only if you press play on a video - never on page load. At that moment, YouTube or Vimeo may set their own cookies and collect viewing data under their own policies. We use YouTube's privacy-enhanced mode and Vimeo's "do not track" setting to limit this as much as we can.
- We do not use advertising cookies, analytics tracking, session recording, or any third-party surveillance technologies on this website.
Section 03
How We Use Your Information
We only use your information for the reason you gave it to us, never anything more. Under Law 25 and PIPEDA, that idea is called purpose limitation:
- Quote request submissions - to review your project inquiry and respond within 7-10 days.
- Join application submissions - to evaluate your candidacy and follow up with suitable applicants.
- Donation information - to process your contribution and send a Stripe receipt to your email.
- Launch notification email - to send you one email when the site goes live, after which we delete your address from that list.
- Email list - to send you occasional news about our events, our new films, and ways to help. A few times a year, never more. Every email carries an unsubscribe link, and one click stops them for good.
- Language preference and form drafts - to display the website in your chosen language and to restore an unfinished quote request on return visits.
- Feedback submissions - to understand how our work landed, learn as young creatives, and improve future projects. Only where you gave us permission on the form, we may share your words as an anonymous testimonial on our website, social media, or portfolio, and we never attach your name to it.
We do not use your information for automated decision-making, profiling, unsolicited marketing, or any purpose beyond what is listed above.
Section 04
How We Share Your Information
We do not sell, rent, or trade your personal information to any third party. Information is shared only with the following service providers, strictly as necessary to deliver our services:
- Google LLC (Google Apps Script / Google Sheets): Quote request, join, and feedback form submissions are transmitted to and stored in a private Google Sheet via Google Apps Script for internal review. Google's privacy policy is available at policies.google.com/privacy.
- Stripe, Inc.: Donation payments are processed securely by Stripe. OtterS receives only your name and email for confirmation. Stripe's privacy policy: stripe.com/privacy.
- Vercel, Inc.: Our website is hosted on Vercel's infrastructure, which may process server log data for operational purposes. Vercel's privacy policy: vercel.com/legal/privacy-policy.
- MailerLite (UAB MailerLite): If you join our email list, your address and language are stored with MailerLite, which is the tool we use to write and send those emails and to handle unsubscribes. MailerLite's privacy policy: mailerlite.com/legal/privacy-policy.
- Google LLC (Google Fonts): Receives your IP address and standard request data when your browser loads our display fonts, as described above.
- YouTube (Google LLC) and Vimeo, Inc.: Receive data only if you choose to play an embedded portfolio video. YouTube's privacy policy: policies.google.com/privacy. Vimeo's: vimeo.com/privacy.
All third-party providers are bound by their own privacy agreements and are required to handle your data lawfully, securely, and only for specified purposes.
Anonymous testimonials. Where you expressly agreed on our feedback form, we may also publish your feedback publicly as an anonymous testimonial, for example on our website, social media, or portfolio. We never attach your name to it, and you can ask us to take it down at any time by writing to otterslegal@gmail.com.
Section 05
Where Your Information Is Stored
The service providers named above (Google, Stripe, Vercel, MailerLite, YouTube, Vimeo) operate infrastructure in the United States, in the European Union, and in other locations outside Québec. This means the personal information described in this policy may be transferred to, stored, and processed outside Québec and outside Canada.
Before relying on these providers, we considered the sensitivity of the information involved, the purposes for which it is used, and the protection each provider offers. We only work with established providers whose contractual and security commitments are, in our assessment, consistent with the protection required by Québec's Law 25 and PIPEDA. By submitting a form or making a donation, you acknowledge that your information may be processed outside Québec as described here.
Section 06
Data Retention
- Quote request & join form data: Retained for up to 12 months from the date of submission, or until no longer needed for its original purpose, whichever comes first. You may request earlier deletion at any time.
- Feedback submissions: Retained for up to 12 months to help us learn and improve. Feedback you allowed us to publish as an anonymous testimonial may be kept for as long as it is in use, and removed on request.
- Donation records: Retained in accordance with Stripe's data retention policies and applicable accounting and tax record requirements.
- Launch notification emails: Deleted shortly after the launch announcement is sent, or earlier on request.
- Email list: Kept until you unsubscribe or ask us to remove you, whichever comes first. Unsubscribing stops every future email immediately. We keep the record of when and where you signed up only for as long as we need it to show that consent was given.
- Server logs: Typically retained by Vercel for up to 30 days for security and diagnostic purposes.
- Language preference & form drafts: Stored locally in your browser until you submit the form or clear your browser's local storage. They never reach our servers.
Section 07
Your Rights Under Law 25 & PIPEDA
Under Québec's Law 25 and Canada's PIPEDA, you have the following rights regarding your personal information held by OtterS:
Right of Access
Request a copy of the personal information we hold about you and how it is being used.
Right of Correction
Request that we correct or update any inaccurate or incomplete information about you.
Right to Deletion
Request that your personal information be deleted or anonymized, subject to legal retention requirements.
Right to Portability
Request a structured, machine-readable copy of information you provided to us (Law 25, in force since Sept. 2023).
Right to Withdraw Consent
Withdraw your consent to the processing of your information at any time, where consent is the legal basis.
Right to File a Complaint
Lodge a complaint with the Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) at cai.gouv.qc.ca.
To exercise any of these rights, email us at otterslegal@gmail.com with the subject line "Privacy Rights Request." We will respond within 30 days.
Section 08
Cookies & Local Storage
This website does not set any cookies of its own. We use browser local storage for three things only:
- Your language preference (English or French), so the site opens in your language on return visits.
- A draft of an in-progress quote request, so a long form is never lost if you close the tab. The draft is removed when you submit the form.
- A note that you already joined our email list, so the footer thanks you instead of asking again. It is a simple yes, with no address stored in it.
Local storage data stays in your browser and is never sent to our servers. You can clear it at any time through your browser settings.
Third-party cookies from embedded videos: if you choose to play a portfolio video hosted on YouTube or Vimeo, that platform may set its own cookies at that moment, under its own policy. No third-party player loads before you press play, and we use YouTube's privacy-enhanced mode and Vimeo's "do not track" setting.
We do not use advertising cookies, analytics cookies, session tracking, or any third-party tracking scripts on this website. If this changes in the future, we will update this policy and seek your consent where required by law.
Section 09
Children & Minors
Our website is meant for organizations, donors, and student creatives. We do not knowingly collect personal information from children under 14. Under Québec's Law 25, the personal information of a minor under 14 may only be collected with the consent of a parent or guardian. If you are under 18 and want to apply to join OtterS or make a donation, please involve a parent or guardian first.
If you believe a child has provided us personal information without that consent, write to us at otterslegal@gmail.com and we will delete it promptly.
Section 10
Data Security
We implement reasonable technical and organizational safeguards to protect your personal information, including:
- All form submissions are transmitted over encrypted HTTPS connections.
- Access to form data stored in Google Sheets is restricted to OtterS team members only.
- We never store payment card information - all payments are handled exclusively by Stripe's PCI-DSS-compliant infrastructure.
In the event of a privacy incident posing a risk of serious harm, we will notify affected individuals and the Commission d'accès à l'information (CAI) within the timeframes prescribed by Law 25 (notification required within a reasonable delay, and to the CAI as soon as the organization becomes aware of a confidentiality incident).
Section 11
Visiting From Outside Canada
We are a small Québec collective and this site is written for our Montreal community, but the internet does not stop at borders, so here is where you stand wherever you are.
- European Economic Area & United Kingdom: where the GDPR or UK GDPR applies, we process your personal information on the basis of your consent (which you may withdraw at any time) or our legitimate interest in responding to a request you sent us. You have equivalent rights of access, rectification, erasure, portability, restriction, and objection, and you may lodge a complaint with your local supervisory authority.
- California: we do not sell or share personal information as defined by the CCPA/CPRA, and we do not use it for cross-context behavioural advertising. You may exercise the access, deletion, and correction rights described in this policy, and we will never treat you differently for doing so.
- Everywhere else: whoever you are, write to us and we will honour the rights described in this policy to the fullest extent we reasonably can.
Section 12
Third-Party Links
Our website may contain links to external platforms such as Instagram, LinkedIn, and Facebook. This Privacy Policy does not apply to those sites. We encourage you to review the privacy policy of any third-party site you visit, as their data practices may differ significantly from ours.
Section 13
Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices or applicable law. Any changes will be posted on this page with an updated effective date. For significant changes, we will make reasonable efforts to post a visible notice on our website. Your continued use of the site after any changes constitutes acceptance of the updated policy.
Section 14
Contact Us
For any questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or the handling of your personal information, please reach out:
Collectif OttersTogether, communément appelé OtterS (« OtterS », « nous » ou « notre »), est un collectif médiatique étudiant à but non lucratif basé à Montréal, Québec, Canada. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous visitez otterstogether.org ou utilisez nos services. Nous nous engageons à respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (telle que modifiée par la Loi 25 / Projet de loi 64) et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada.
Section 01
Responsable de la protection des renseignements personnels
En vertu de la Loi 25 du Québec, une personne doit être désignée responsable de la protection des renseignements personnels. Chez OtterS, cette responsabilité incombe à Orion Poyet, l'un de nos membres fondateurs. Pour toute demande, question ou plainte liée à la vie privée, veuillez contacter notre Responsable :
Section 02
Renseignements que nous collectons
Renseignements que vous fournissez directement :
- Formulaires de demande de devis (vidéo, photo, marketing) : nom complet, adresse courriel, numéro de téléphone (facultatif), mode de contact préféré, nom et site Web de l'organisme (facultatif), détails sur votre cause et votre événement (nom, date, lieu, format, taille du public), les livrables recherchés, l'échéancier, la fourchette de budget (facultatif), des références créatives, comment vous avez entendu parler de nous et tout ce que vous choisissez d'ajouter.
- Formulaire de candidature : nom complet, adresse courriel, poste d'intérêt, école ou programme (facultatif), lien portfolio ou réseau social (facultatif) et un message expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre OtterS.
- Don : prénom et adresse courriel à titre de confirmation seulement. Tous les paiements sont traités exclusivement par Stripe - nous ne recevons, ne stockons ni n'accédons jamais à vos coordonnées bancaires ou de carte de crédit.
- Avis de lancement : si vous laissez votre adresse courriel sur notre page « bientôt en ligne », nous la conservons dans un seul but : vous envoyer une seule annonce lorsque le site sera en ligne.
- Liste courriel : si vous cochez la case de consentement dans notre pied de page et appuyez sur le bouton d'abonnement, nous conservons votre adresse courriel, la langue dans laquelle vous lisiez le site et la page depuis laquelle vous vous êtes abonné. Ces deux derniers éléments nous permettent de vous écrire dans votre langue et de démontrer que vous avez demandé de nos nouvelles. Nous n'ajoutons jamais à cette liste une personne qui n'a pas coché cette case elle-même.
- Message rapide : la boîte de message rapide dans notre pied de page ouvre simplement votre propre application courriel. Rien de ce que vous y écrivez ne nous est envoyé ni stocké tant que vous n'envoyez pas ce courriel vous-même.
- Formulaire de rétroaction : notre formulaire de rétroaction est anonyme par conception - nous ne demandons jamais votre nom ni votre courriel. Vous pouvez nous indiquer le projet réalisé ensemble, votre degré de satisfaction, ce que vous avez le plus aimé, ce que nous pourrions améliorer, si vous nous recommanderiez, si nous pouvons partager vos mots comme témoignage anonyme, et tout ce que vous souhaitez nous faire savoir. Veuillez éviter d'inclure des renseignements personnels vous concernant ou concernant d'autres personnes dans vos réponses, car nous ne contrôlons pas ce que vous y écrivez.
Renseignements collectés automatiquement :
- Nous enregistrons votre préférence linguistique (français ou anglais) et, pendant que vous remplissez une demande de devis, un brouillon de vos réponses dans le stockage local de votre navigateur, pour qu'un long formulaire ne soit jamais perdu. Ces données restent sur votre appareil et ne nous sont transmises que lorsque vous appuyez sur envoyer.
- Notre hébergeur Vercel peut capturer des données de journal de serveur standard (adresse IP, type de navigateur, pages visitées) uniquement à des fins de sécurité et de diagnostic.
- Nos pages chargent deux polices décoratives depuis Google Fonts. Lorsque votre navigateur télécharge un fichier de police, Google reçoit votre adresse IP et des données de requête standard. Google indique que les requêtes Fonts sont séparées des autres services Google et ne servent pas aux profils publicitaires (FAQ confidentialité de Google Fonts).
- Certaines vidéos de notre portfolio sont hébergées sur YouTube ou Vimeo. Leur lecteur ne se charge que si vous appuyez sur lecture - jamais au chargement de la page. À ce moment, YouTube ou Vimeo peut déposer ses propres témoins et collecter des données de visionnement selon ses propres politiques. Nous utilisons le mode confidentialité avancée de YouTube et le réglage « ne pas suivre » de Vimeo pour limiter cela autant que possible.
- Nous n'utilisons pas de témoins publicitaires, de suivi analytique, d'enregistrement de session ni aucune technologie de surveillance tierce sur ce site Web.
Section 03
Comment nous utilisons vos renseignements
Nous utilisons vos renseignements uniquement pour la raison que vous nous avez donnée, jamais pour autre chose. Sous la Loi 25 et la LPRPDE, ce principe s'appelle la limitation des finalités :
- Demandes de devis - pour examiner votre demande de projet et y répondre dans un délai de 7 à 10 jours.
- Soumissions de candidature - pour évaluer votre candidature et assurer un suivi auprès des candidats retenus.
- Informations liées au don - pour traiter votre contribution et vous envoyer un reçu Stripe par courriel.
- Courriel d'avis de lancement - pour vous envoyer un seul courriel lors de la mise en ligne du site, après quoi nous supprimons votre adresse de cette liste.
- Liste courriel - pour vous envoyer de temps à autre des nouvelles de nos événements, de nos nouveaux films et des façons d'aider. Quelques fois par année, pas plus. Chaque courriel contient un lien de désabonnement, et un seul clic y met fin pour de bon.
- Préférence linguistique et brouillons de formulaire - pour afficher le site dans votre langue et restaurer une demande de devis inachevée lors des visites ultérieures.
- Soumissions de rétroaction - pour comprendre comment notre travail a été reçu, apprendre en tant que jeunes créatifs et améliorer nos futurs projets. Uniquement lorsque vous nous en avez donné la permission sur le formulaire, nous pouvons partager vos mots comme témoignage anonyme sur notre site Web, nos réseaux sociaux ou notre portfolio, et nous n'y associons jamais votre nom.
Nous n'utilisons pas vos renseignements à des fins de prise de décision automatisée, de profilage, de démarchage commercial non sollicité ou à toute autre fin que celles énumérées ci-dessus.
Section 04
Partage de vos renseignements
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos renseignements personnels à aucun tiers. Les informations sont partagées uniquement avec les fournisseurs de services suivants, dans la stricte mesure nécessaire à la prestation de nos services :
- Google LLC (Google Apps Script / Google Sheets) : Les soumissions des formulaires de demande de devis, de candidature et de rétroaction sont transmises et stockées dans un Google Sheet privé via Google Apps Script, pour examen interne par notre équipe. Politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy.
- Stripe, Inc. : Les paiements de dons sont traités de façon sécurisée par Stripe. OtterS ne reçoit que votre nom et courriel à titre de confirmation. Politique de confidentialité de Stripe : stripe.com/privacy.
- Vercel, Inc. : Notre site est hébergé sur l'infrastructure de Vercel, qui peut traiter les données de journaux de serveur à des fins opérationnelles. Politique de Vercel : vercel.com/legal/privacy-policy.
- MailerLite (UAB MailerLite) : Si vous vous abonnez à notre liste courriel, votre adresse et votre langue sont stockées chez MailerLite, l'outil que nous utilisons pour rédiger et envoyer ces courriels et pour gérer les désabonnements. Politique de confidentialité de MailerLite : mailerlite.com/legal/privacy-policy.
- Google LLC (Google Fonts) : Reçoit votre adresse IP et des données de requête standard lorsque votre navigateur charge nos polices d'affichage, tel que décrit ci-dessus.
- YouTube (Google LLC) et Vimeo, Inc. : Reçoivent des données uniquement si vous choisissez de lire une vidéo intégrée de notre portfolio. Politique de YouTube : policies.google.com/privacy. Celle de Vimeo : vimeo.com/privacy.
Tous les fournisseurs tiers sont liés par leurs propres accords de confidentialité et sont tenus de traiter vos données de manière légale et sécurisée.
Témoignages anonymes. Lorsque vous l'avez expressément accepté sur notre formulaire de rétroaction, nous pouvons aussi publier votre rétroaction publiquement à titre de témoignage anonyme, par exemple sur notre site Web, nos réseaux sociaux ou notre portfolio. Nous n'y associons jamais votre nom, et vous pouvez demander son retrait en tout temps en écrivant à otterslegal@gmail.com.
Section 05
Où vos renseignements sont stockés
Les fournisseurs de services nommés ci-dessus (Google, Stripe, Vercel, MailerLite, YouTube, Vimeo) exploitent des infrastructures aux États-Unis, dans l'Union européenne et ailleurs à l'extérieur du Québec. Les renseignements personnels décrits dans cette politique peuvent donc être transférés, stockés et traités à l'extérieur du Québec et à l'extérieur du Canada.
Avant de recourir à ces fournisseurs, nous avons évalué la sensibilité des renseignements en cause, les fins auxquelles ils servent et la protection offerte par chaque fournisseur. Nous ne travaillons qu'avec des fournisseurs établis dont les engagements contractuels et de sécurité sont, selon notre évaluation, conformes à la protection exigée par la Loi 25 du Québec et la LPRPDE. En soumettant un formulaire ou en faisant un don, vous reconnaissez que vos renseignements peuvent être traités à l'extérieur du Québec tel que décrit ici.
Section 06
Conservation des données
- Données des demandes de devis et de candidature : Conservées pendant 12 mois à compter de la soumission, ou jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires à leur fin initiale, selon la première éventualité. Vous pouvez demander leur suppression anticipée en tout temps.
- Soumissions de rétroaction : Conservées jusqu'à 12 mois pour nous aider à apprendre et à nous améliorer. La rétroaction que vous nous avez permis de publier comme témoignage anonyme peut être conservée aussi longtemps qu'elle est utilisée, et retirée sur demande.
- Dossiers de dons : Conservés conformément aux politiques de conservation de Stripe et aux exigences comptables et fiscales applicables.
- Courriels d'avis de lancement : Supprimés peu après l'envoi de l'annonce de lancement, ou plus tôt sur demande.
- Liste courriel : Conservée jusqu'à votre désabonnement ou jusqu'à ce que vous nous demandiez de vous retirer, selon la première éventualité. Le désabonnement met fin immédiatement à tout envoi futur. Nous conservons la trace du moment et de l'endroit de votre inscription seulement aussi longtemps qu'il le faut pour démontrer que le consentement a été donné.
- Journaux de serveur : Conservés généralement pendant 30 jours par Vercel à des fins de sécurité et de diagnostic.
- Préférence linguistique et brouillons de formulaire : Stockés localement dans votre navigateur jusqu'à la soumission du formulaire ou jusqu'à ce que vous effaciez le stockage local. Ils n'atteignent jamais nos serveurs.
Section 07
Vos droits en vertu de la Loi 25 et de la LPRPDE
En vertu de la Loi 25 du Québec et de la LPRPDE du Canada, vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels détenus par OtterS :
Droit d'accès
Demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et des informations sur leur utilisation.
Droit de rectification
Demander que nous corrigions ou mettions à jour tout renseignement inexact ou incomplet vous concernant.
Droit à la suppression
Demander la suppression ou l'anonymisation de vos renseignements personnels, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit à la portabilité
Demander une copie structurée et lisible par machine des renseignements que vous nous avez fournis (Loi 25, en vigueur depuis sept. 2023).
Droit de retirer votre consentement
Retirer votre consentement au traitement de vos renseignements en tout temps, lorsque le consentement est le fondement juridique du traitement.
Droit de déposer une plainte
Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) à cai.gouv.qc.ca.
Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à otterslegal@gmail.com avec l'objet « Demande de droits vie privée ». Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
Section 08
Témoins et stockage local
Ce site Web ne dépose aucun témoin (cookie) de lui-même. Nous utilisons le stockage local du navigateur pour trois choses seulement :
- Votre préférence linguistique (français ou anglais), pour que le site s'ouvre dans votre langue lors des visites ultérieures.
- Un brouillon d'une demande de devis en cours, pour qu'un long formulaire ne soit jamais perdu si vous fermez l'onglet. Le brouillon est supprimé lorsque vous soumettez le formulaire.
- Une note indiquant que vous êtes déjà abonné à notre liste courriel, pour que le pied de page vous remercie au lieu de vous le redemander. C'est un simple oui, aucune adresse n'y est conservée.
Les données du stockage local restent dans votre navigateur et ne sont jamais envoyées à nos serveurs. Vous pouvez les effacer en tout temps dans les réglages de votre navigateur.
Témoins tiers des vidéos intégrées : si vous choisissez de lire une vidéo de notre portfolio hébergée sur YouTube ou Vimeo, cette plateforme peut déposer ses propres témoins à ce moment, selon sa propre politique. Aucun lecteur tiers ne se charge avant que vous appuyiez sur lecture, et nous utilisons le mode confidentialité avancée de YouTube et le réglage « ne pas suivre » de Vimeo.
Nous n'utilisons pas de témoins publicitaires, d'analyse, de suivi de session ni aucun script de traçage tiers sur ce site. Si cela venait à changer, nous mettrons à jour cette politique et solliciterons votre consentement lorsque la loi l'exige.
Section 09
Enfants et mineurs
Notre site Web s'adresse aux organismes, aux donateurs et aux étudiants créatifs. Nous ne collectons pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 14 ans. En vertu de la Loi 25 du Québec, les renseignements personnels d'un mineur de moins de 14 ans ne peuvent être recueillis qu'avec le consentement du titulaire de l'autorité parentale ou du tuteur. Si vous avez moins de 18 ans et souhaitez poser votre candidature chez OtterS ou faire un don, veuillez d'abord en parler à un parent ou tuteur.
Si vous croyez qu'un enfant nous a fourni des renseignements personnels sans ce consentement, écrivez-nous à otterslegal@gmail.com et nous les supprimerons rapidement.
Section 10
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de protection techniques et organisationnelles raisonnables, notamment :
- Toutes les soumissions de formulaires sont transmises via des connexions HTTPS chiffrées.
- L'accès aux données dans Google Sheets est limité aux seuls membres de l'équipe OtterS.
- Nous ne stockons aucune information de paiement - tous les paiements sont traités exclusivement par l'infrastructure conforme PCI-DSS de Stripe.
En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous informerons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information (CAI) dans les délais prévus par la Loi 25.
Section 11
Vous nous visitez de l'extérieur du Canada
Nous sommes un petit collectif québécois et ce site s'adresse à notre communauté montréalaise, mais Internet ne s'arrête pas aux frontières. Voici donc où vous en êtes, où que vous soyez.
- Espace économique européen et Royaume-Uni : lorsque le RGPD ou le RGPD britannique s'applique, nous traitons vos renseignements personnels sur la base de votre consentement (que vous pouvez retirer en tout temps) ou de notre intérêt légitime à répondre à une demande que vous nous avez envoyée. Vous disposez de droits équivalents d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation et d'opposition, et vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale.
- Californie : nous ne vendons ni ne partageons de renseignements personnels au sens du CCPA/CPRA, et nous ne les utilisons pas pour de la publicité comportementale intercontextes. Vous pouvez exercer les droits d'accès, de suppression et de rectification décrits dans cette politique, et nous ne vous traiterons jamais différemment pour l'avoir fait.
- Partout ailleurs : qui que vous soyez, écrivez-nous et nous honorerons les droits décrits dans cette politique dans toute la mesure raisonnablement possible.
Section 12
Liens vers des sites tiers
Notre site Web peut contenir des liens vers des plateformes externes telles qu'Instagram, LinkedIn et Facebook. Cette Politique de confidentialité ne s'applique pas à ces sites. Nous vous encourageons à consulter leur politique de confidentialité, car leurs pratiques en matière de données peuvent différer considérablement des nôtres.
Section 13
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre pour refléter des changements dans nos pratiques ou la législation applicable. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date mise à jour. Pour les modifications importantes, nous afficherons un avis visible sur notre site. Votre utilisation continue du site après toute modification constitue votre acceptation de la politique mise à jour.
Section 14
Nous contacter
Pour toute question, préoccupation ou demande liée à cette Politique de confidentialité ou au traitement de vos renseignements personnels :