Project Eligibility

Section 01

Who Can Apply

Your organization must fall into one of the following categories.

Registered charities. You hold a valid charitable registration number from the Canada Revenue Agency (CRA).

Foundations of public institutions. Hospitals, schools and universities qualify only through their registered foundation, for example the Montreal Children's Hospital Foundation or the Fondation CHU Sainte-Justine.

Non-profit organizations (NPO / OBNL). You operate for a purpose other than profit and distribute no income to members, directors or owners. You are either incorporated as a non-profit (under Part III of the Quebec Companies Act or the Canada Not-for-profit Corporations Act) or an established community group with a social, community or charitable mission.

Student-led fundraisers. You qualify only if all of the following apply:

• At least one student currently enrolled at a Montréal CEGEP or university is the named organizer and point of contact.
• You are a school club, a student association, or a student-led organization not affiliated with a school.
• The initiative directly raises funds for a registered charity or a clearly charitable cause.
• The beneficiary is named publicly.
• All net proceeds go to the beneficiary. "Net proceeds" means total funds raised minus documented event costs. Organizers may not keep any funds.
• You can provide proof of where the funds will go.

Religious organizations. Eligible only if the project is neutral in its mission, promotion and positioning. No religious promotion and no worship.

• Eligible: a food bank or shelter run by a religious organization and open to everyone.
• Not eligible: a worship service, a religious ceremony or a faith-promotion campaign.

Section 02

What Your Project Needs

Every project must:

• Take place in, or primarily serve, Greater Montréal.
• Directly support the organization's mission or its own communications (website, campaigns, events, annual report).
• Have social impact as its main goal.

Projects for an individual's personal use are not eligible, even if that person belongs to an eligible organization.

Section 03

What We Can't Accept

We do not accept the following projects, even from an eligible organization.

Political projects. Anything related to politics: politicians, candidates, political parties, elections, referendums, lobbying for or against a law or policy, or taking one side of a political or contested social issue.

Fundraising for one side of a war or conflict. Money, equipment or support for any government, military, armed group or movement involved in a conflict, or any campaign that promotes one side. The only exception is neutral humanitarian aid, described below.

For-profit businesses. This includes social enterprises, B Corps, corporate social responsibility campaigns, and promotions where a portion of sales goes to charity.

Personal fundraisers. Campaigns for an individual (for example, a personal GoFundMe), unless run through a registered charity.

Partial or unclear fundraising. Only part of the proceeds goes to the cause, or the beneficiary is not clearly named.

Projects with no social-impact purpose. Personal, social or recreational projects, such as pool parties or other social events with no fundraising purpose, LinkedIn or personal headshots, birthdays and weddings. Staff photos for an organization's own communications are eligible.

Projects that conflict with our values. Anything that promotes hate, discrimination or harm toward any group.

Section 04

Exception: Neutral Humanitarian Aid

We may accept a project that helps civilians affected by war only if all of the following apply:

• The beneficiary is a recognized neutral humanitarian organization that helps people based on need alone, regardless of nationality, religion or political affiliation (for example, the Canadian Red Cross, Doctors Without Borders or UNICEF).
• The campaign is neutral: its name, messaging, visuals and slogans take no side and assign no blame.
• Funds go directly to that organization, with no political intermediary.

If the campaign takes a side, we decline it, even if the beneficiary is neutral.

Section 05

How We Review Requests

No guarantee. Meeting these criteria does not guarantee acceptance. We review every request and may decline any project.

Proof. We may ask for supporting documents, such as a CRA registration number, incorporation papers or proof of where funds will go.

Priority. Our resources are limited. When requests exceed our capacity, we prioritize:

• Smaller organizations with limited budgets.
• Projects with a clear, direct benefit to the community.
• Organizations we have not worked with before.

Booking. Please submit your request well ahead of your event or shoot date.

Section 06

Sounds Like You?

If your project fits, we would love to hear about it. Every request helps a cause get seen and gives a young creative on our crew real work to be proud of.

Section 01

Qui peut faire une demande

Votre organisme doit appartenir à l'une des catégories suivantes.

Organismes de bienfaisance enregistrés. Vous détenez un numéro d'enregistrement d'organisme de bienfaisance valide de l'Agence du revenu du Canada (ARC).

Fondations d'établissements publics. Les hôpitaux, les écoles et les universités sont admissibles seulement par l'entremise de leur fondation enregistrée, par exemple la Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants ou la Fondation CHU Sainte-Justine.

Organismes à but non lucratif (OBNL / NPO). Vous poursuivez un but autre que le profit et ne versez aucun revenu à vos membres, administrateurs ou propriétaires. Vous êtes soit constitué en OBNL (en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies du Québec ou de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif), soit un groupe communautaire établi ayant une mission sociale, communautaire ou caritative.

Collectes de fonds menées par des étudiants. Vous êtes admissible seulement si toutes les conditions suivantes s'appliquent :

• Au moins une personne étudiante actuellement inscrite dans un cégep ou une université de Montréal est l'organisatrice désignée et la personne-ressource.
• Vous êtes un club scolaire, une association étudiante ou un organisme mené par des étudiants et non affilié à un établissement.
• L'initiative amasse directement des fonds pour un organisme de bienfaisance enregistré ou une cause clairement caritative.
• Le bénéficiaire est nommé publiquement.
• Tous les profits nets vont au bénéficiaire. Les « profits nets » correspondent au total des fonds amassés moins les coûts documentés de l'événement. Les organisateurs ne peuvent conserver aucuns fonds.
• Vous pouvez fournir une preuve de la destination des fonds.

Organismes religieux. Admissibles seulement si le projet est neutre dans sa mission, sa promotion et son positionnement. Aucune promotion religieuse et aucun culte.

• Admissible : une banque alimentaire ou un refuge géré par un organisme religieux et ouvert à tout le monde.
• Non admissible : un service de culte, une cérémonie religieuse ou une campagne de promotion de la foi.

Section 02

Ce dont votre projet a besoin

Chaque projet doit :

• Se dérouler dans le Grand Montréal, ou servir principalement le Grand Montréal.
• Soutenir directement la mission de l'organisme ou ses propres communications (site Web, campagnes, événements, rapport annuel).
• Avoir l'impact social comme objectif principal.

Les projets destinés à l'usage personnel d'un individu ne sont pas admissibles, même si cette personne fait partie d'un organisme admissible.

Section 03

Ce que nous ne pouvons pas accepter

Nous n'acceptons pas les projets suivants, même s'ils viennent d'un organisme admissible.

Projets politiques. Tout ce qui touche la politique : personnalités politiques, candidats, partis politiques, élections, référendums, lobbying pour ou contre une loi ou une politique, ou prise de position dans un enjeu politique ou social controversé.

Collectes de fonds pour un camp dans une guerre ou un conflit. De l'argent, de l'équipement ou du soutien pour un gouvernement, une armée, un groupe armé ou un mouvement impliqué dans un conflit, ou toute campagne qui fait la promotion d'un camp. La seule exception est l'aide humanitaire neutre, décrite plus bas.

Entreprises à but lucratif. Cela comprend les entreprises sociales, les B Corp, les campagnes de responsabilité sociale des entreprises et les promotions où une partie des ventes est remise à un organisme.

Collectes de fonds personnelles. Les campagnes pour un individu (par exemple, un GoFundMe personnel), sauf si elles passent par un organisme de bienfaisance enregistré.

Collectes de fonds partielles ou floues. Seule une partie des profits va à la cause, ou le bénéficiaire n'est pas clairement nommé.

Projets sans visée d'impact social. Les projets personnels, sociaux ou récréatifs, comme les fêtes de piscine ou d'autres événements sociaux sans objectif de collecte de fonds, les photos LinkedIn ou portraits personnels, les anniversaires et les mariages. Les photos du personnel destinées aux communications d'un organisme sont admissibles.

Projets contraires à nos valeurs. Tout ce qui fait la promotion de la haine, de la discrimination ou du tort envers un groupe.

Section 04

Exception : l'aide humanitaire neutre

Nous pouvons accepter un projet qui vient en aide aux civils touchés par la guerre seulement si toutes les conditions suivantes s'appliquent :

• Le bénéficiaire est un organisme humanitaire neutre reconnu qui aide les gens selon leurs seuls besoins, sans égard à leur nationalité, leur religion ou leur allégeance politique (par exemple, la Croix-Rouge canadienne, Médecins Sans Frontières ou l'UNICEF).
• La campagne est neutre : son nom, ses messages, ses visuels et ses slogans ne prennent aucun parti et ne blâment personne.
• Les fonds vont directement à cet organisme, sans intermédiaire politique.

Si la campagne prend parti, nous la refusons, même si le bénéficiaire est neutre.

Section 05

Comment nous examinons les demandes

Aucune garantie. Répondre à ces critères ne garantit pas l'acceptation. Nous examinons chaque demande et pouvons refuser tout projet.

Preuves. Nous pouvons demander des pièces justificatives, comme un numéro d'enregistrement de l'ARC, des documents de constitution ou une preuve de la destination des fonds.

Priorité. Nos ressources sont limitées. Lorsque les demandes dépassent notre capacité, nous donnons la priorité :

• Aux plus petits organismes disposant de budgets limités.
• Aux projets offrant un bénéfice clair et direct à la communauté.
• Aux organismes avec qui nous n'avons jamais travaillé.

Réservation. Veuillez soumettre votre demande bien avant la date de votre événement ou de votre tournage.

Section 06

Ça vous ressemble ?

Si votre projet correspond, on a hâte d'en entendre parler. Chaque demande aide une cause à se faire voir et donne à un jeune créatif de notre équipe un vrai projet dont il peut être fier.